Ils ne dépouillent plus leurs plans à la main.
Un industriel de la découpe laser recevait ses demandes de devis par email avec des fichiers de plan (STEP, DXF) à ouvrir un par un pour en tirer les cotes. On a construit l'application qui lit ces fichiers et prépare le devis à sa place.
Le contexte
Ils sont industriels de la découpe laser, une PME d'une dizaine à une cinquantaine de salariés. Leur métier consiste à découper des pièces métalliques sur mesure pour des clients professionnels, qui envoient leurs plans techniques (fichiers STEP ou DXF) pour obtenir un devis.
Le volume de demandes était en hausse constante. Bonne nouvelle pour l'activité, mais ils n'arrivaient plus à répondre à tout le monde.
Le problème
Chaque demande de devis arrivait par email avec un ou plusieurs fichiers de plan. Pour chiffrer une pièce, il fallait d'abord ouvrir chaque fichier pour en extraire les cotes, la forme et le matériau, puis calculer le prix de revient à la main à partir de ces informations — plusieurs fois par jour, à chaque nouvelle demande.
Avec la hausse du volume, ce travail de dépouillement manuel est devenu le goulot d'étranglement : l'équipe traitait les demandes moins vite qu'elles n'arrivaient, avec le risque de perdre des clients partis chercher une réponse plus rapide ailleurs.
L'ancien système
Rien qui relie la demande reçue par email au calcul du prix : les fichiers de plan étaient ouverts et lus manuellement, les paramètres reportés dans un tableur Excel qui servait de grille tarifaire, et les échanges avec l'atelier pour valider un prix ou une disponibilité se faisaient par email — sans base commune entre la demande d'origine, le calcul et la réponse envoyée.
AprèsAvantFais glisser le curseur pour comparer l'ancien process et l'application livrée.
app/realisations/devis-automatique-decoupe-laser/page.tsx.Ce qu'on a construit
Une application qui prend en charge tout le trajet de la demande de devis, de la réception à la réponse :
- Récupération automatique des demandes de devis reçues par email.
- Lecture des fichiers CAO joints (STEP, DXF) pour en extraire automatiquement les cotes, la forme et le matériau de la pièce.
- Calcul automatique du prix de revient et du prix de vente, et préparation d'un brouillon de réponse prêt à valider et à envoyer, directement dans la boîte mail.
Comme sur tous nos projets, tout est parti d'une démo fonctionnelle testée avant toute signature. Le développement du périmètre validé a ensuite pris 4 à 8 semaines.
Résultat
L'équipe n'ouvre plus chaque fichier de plan à la main pour en tirer les cotes : elle retrouve un brouillon de devis déjà chiffré, prêt à vérifier et à envoyer. De quoi absorber un volume de demandes que l'ancien process ne suivait plus.
Voir aussi
Un process qui ressemble au leur ?
Devis, calculs, tarifs — si votre équipe refait le même travail manuel à chaque demande, on peut regarder ça ensemble.
Réserver 30 min